Bienvenue dans ce nouveau chapitre ! Nous allons maintenant apprendre ce qu'est labureautique et comment utiliser un logiciel de bureautique. Nous allons tout d'abord nous familiariser avec les suites bureautique existantes et je vais ensuite vous apprendre à utiliserWord, Excel, Powerpoint, Outlook...1. Qu'est-ce que la bureautique ?
Définition
Bureautique
La bureautique est un terme qui regroupe les logiciels qui aident l'entreprise dans la rédaction de documents. Microsoft Office est une suite bureautique permettant entre autres d'écrire des lettres, rédiger des CV (avec Word), créer des présentations (avec PowerPoint), créer des tableaux de calcul et des graphiques (avec Excel) et gérer son temps, ses contacts et ses mails (avec Outlook).
Il existe plusieurs suites de logiciels bureautique, dont la plus connue et la plus utilisée : Microsoft Office est celle que nous allons voir dans ce chapitre. Il existe des concurrents comme OpenOffice.org que nous verrons à la fin de ce cours.La bureautique est donc une suite de logiciels permettant d'éditer plusieurs types de documents, avec un correcteur orthographique intégré, et intercompatibles entre eux (par exemple la possibilité de faire un graphique sur Excel et le mettre sur Word ou Powerpoint ensuite).
2. Présentation de la suite Microsoft Office
1.1 Microsoft Office
Office est la suite bureautique développée par Microsoft au début des années 90 et comprend à la base 3 logiciels pour créer des documents, des présentations et des tableaux de calcul.Tout comme Windows, Office a évolué au fil du temps avec plusieurs versions : 97, 2000, 2003, 2007 et la version actuelle : 2010.
On retrouve une grosse évolution au niveau de l'interface graphique dulogiciel à partir de la version 2007 avec l'apparition du ruban contenant les outils, qui amène plus de simplicité que les anciennes versions !
1.2 Microsoft Office Word
Word permet d'écrire des documents : lettres, CV, documents, rapports, mémoires, livres ... L'espace de travail se présente comme une feuille sur laquelle vous allez rédiger votre texte, insérer des images, mettre des titres et faire de la mise en page (couleur du texte, police d'écriture).1.3 Microsoft Office Excel
Excel permet de faire des tableaux et d'automatiser leurs calculs. C'est un logiciel de calcul très puissant. On dit que c'est un tableur. On distingue 2 types d'utilisation :L'utiliation simple : on peut s'en servir pour créer un petit tableau de planning par exemple, ou faire des calculs simples, stocker des informations diverses (par exemple établir la liste des inscrits d'une association). On peut trier et filtrer les tableaux pour retrouver, comparer facilement une information.
L'utilisation mathématique : des entreprises s'en servent pour des gros calculs de stock, de coûts, de taxes ... Un service comptabilité par exemple peut s'en servir pour faire de gros calculs automatisés et générer des graphiques détaillés.
1.4 Microsoft Office Powerpoint
Powerpoint est un logiciel de présentation que l'on utilise généralement pour appuyer une présentation orale. Le principe est le même qu'un rétroprojecteur : on fait défiler des diapositives contenant des informations (Images, graphiques, chiffres, idées, schéma, textes ...).Ces présentations sont généralement affichées sur un vidéoprojecteur.
1.5 Microsoft Office Outlook
Outlook permet de recevoir, trier et gérer ses mails, ses contacts, ses agendas et ses tâches. Véritable outil pour la productivité, Outlook est un logiciel très complet pour gérer son temps et sa messagerie efficacement.1.6 Les autres logiciels de la suite Office
La suite Office contient également d'autres logiciels un peu plus spécialisés tels que Access, qui permet de gérer des bases de données, OneNote, qui permet de prendre tout type de notes et les trier facilement. Project permet d'assurer le suivi et la gestion d'un projet.1.7 La suite Office en ligne avec Live
Depuis 2010, il est maintenant possible d'éditer un document directement en ligne depuis sonnavigateur Internet avec Office Live. Il y a moins de fonctions que sur la version ordinateur mais il y a l'avantage de pouvoir accéder à ses documents partout depuis Internet et les modifier.
