Supprimer les métadonnées d'un document Microsoft Office rapidement

Chaque fois que vous créez un document Microsoft Word, Excel ou PowerPoint des informations complémentaires sont stockées dans vos documents Microsoft Office. Ces informations sont en fait des métadonnées qui permettent par exemple de classer ou de rechercher des données plus rapidement sur votre ordinateur. Ces métadonnées peuvent contenir les données suivantes :
- votre nom.
- vos initiales.
- le nom de votre société.
- le nom de votre ordinateur.
- le nom du serveur réseau ou du disque dur où vous avez enregistré le document.
- les noms des précédents auteurs du document.
- les révisions du document.
- les versions du document.
- les cellules et texte cachés.
- les commentaires.

Pour afficher les métadonnées d'un document Office, il suffit de passer par le menu contextuel et de choisir la ligne "Propriétés". Ensuite, vous allez dans l'onglet Détail pour visualiser les métadonnées du fichier concerné. Ces métadonnées peuvent être effacées en cliquant sur la ligne "Supprimer les propriétés et les informations personnelles" dans la même boite de dialogue.

Si vous devez supprimer les métadonnées de nombreux documents, il existe un logiciel gratuit qui permet de nettoyer en quelques clics de souris toutes ces données cachées.
Document Metadata Cleaner 3 est un logiciel gratuit qui nettoie n'importe quel document Microsoft Office de ses métadonnées. Il suffit de lui indiquer le dossier où se trouve les documents Office pour commencer la procédure de suppression des métadonnées. Il prend en charge les extensions doc, xls et ppt.
Simple d'utilisation et compatible avec Windows 8/7/2008/Vista/2003/XP (32-bit et 64-bit).
A télécharger sur Document Metadata Cleaner 3 - PointStone.